個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

株式会社データフォース（以下、「当社」という）は、お客様・お取引先様・従業員の皆様の個人情報について、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

個人情報の定義

個人情報	個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、写真、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報
個人データ	個人情報をパソコンで管理又はファイルで整理したもの
保有個人データ	開示や内容の訂正、追加又は削除などを行う権限を有する個人データのうち、６ヶ月を超えて継続利用されるもの
個人情報データベース	個人データ又は保有個人データで構成されたデータベース
本人	個人情報によって識別される特定の個人

個人情報の管理について

当社は、皆様からご提供いただいた個人情報について、個人情報保護士の監修のもとで、個人情報に関する法令、規範および社内諸規程に則り、適正に管理いたします。 また当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について、適切かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の発生時には、速やかな是正措置を実施いたします。

個人情報の取得及び利用目的の明示について

当社は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせし、以下の目的のためその範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。

目的

• お取引先様に関する情報
  当社の取引先管理及び営業活動のため。
• 設置したカメラ（防犯カメラ又はネットワークカメラ）に映る人物の情報
  お取引先様の防犯又はサービスの品質向上のため。
• 当社のＡＳＰサービスのご利用に関する情報
  アカウントの適切な管理及び運用などを行うため。
• 当社サポートへお寄せいただいた情報
  お問い合わせへのご回答のため。
  お問い合わせへの対応満足度や当社製品・サービスに関するアンケート調査のため。

個人情報の利用について

当社は、皆様からご提供いただいた個人情報については、上記に基づき皆様にお知らせした利用目的以外の目的では利用いたしません。 万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、必ず事前に皆様にお知らせいたします。 また、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。

個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供をいたしません。

• 本人の同意がある場合
• 個人情報の取扱に関する業務の全部、又は一部を委託する場合（但しこの場合、当社は委託先との間で、個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。）
• 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
• 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

本人による個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について

当社の保有個人データについて、お客様ご自身より所定の方法にて（1）開示、（2）訂正､削除、又は（3）利用停止のご請求を頂いた場合は、請求者が本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で以下の対応をいたします。 ただし、本人又は第三者の生命、健康、財産等を害するおそれがある場合、ホテルの業務の実施に著しい支障を生じる場合、あるいはその他法令に違反することになる場合は、その全部又は一部の請求をお断りすることがあります。

• （1）開示について回答いたします。
• （2）訂正、削除、追加について、ご請求内容を調査の上、内容の訂正等を行います。
• （3）利用停止又は消去を行います。ただし、利用停止や消去により、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。

当社の開示・訂正・削除等の受付方法・窓口

上記のお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示・訂正・削除等の求めには応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

株式会社データフォース